본문 바로가기

컴퓨터 활용/구글스프레드시트 응용

엑셀스프레드시트 두개 변경 사항 비교하기

오피스 2013 부터 생긴 Excel 파일 비교 프로그램입니다.

두 시트를 비교하여 어떤 행이 어떤 셀이 변경 되었는지 리포트를 뽑아 줍니다.
SpreadSheet Compare 2016 입니다.

   

현재 SkyDrive 사용자를 대상으로 한 개인 사용자에게 1TB 및 9만원 상당의 오피스365를 무료로 사용 할 수 있게 해주고 있습니다. 오피스 제품을 1년간 사용해보실분은 해당 행사를 이용 하시면 됩니다.

   

   

통합문서1.xlsx, 통합문서2.xlsx 를 각각 작성하고 두개의 엑셀쉬트를 비교를 해 보겠습니다.

   

   

   

각각 지정하고 Ok를 누르면 다음과 같은 결과가 나옵니다.

   

   

   

   

첫번째 시트에 1 행부터 3행까지 작성 하고 3행을 삽입한후 MIN(A1:A4)를 입력 하였습니다.

순차적으로 어떻게 변경 되었는지 보여 주고 있습니다.

   

   

상단에 Copy Results to Clipboard 를 누르면 변경 사항을 tab분리된 csv 형식으로 복사 할 수 있습니다.

물론 Export Results 버튼을 누르시면 엑셀파일로 저장도 가능 합니다 .
 

   

Sheet        Range        Old Value        New Value        Description

Sheet1                ''        ''        Added Row 3.

Sheet1        B3        ''        '=MIN(A1:A4)'        Formula Added.

Sheet1        A3        ''        '4'        Entered Value Added.

Sheet1        B1        '6'        '10'        Calculated Value Changed.

Sheet1        B2        '2'        '2.5'        Calculated Value Changed.

Sheet1        B3        ''        '1'        Calculated Value Added.

Sheet1        B4        '3'        '4'        Calculated Value Changed.

   

   

옵션 항목을 누르시면

   

   

   

   

를 보실 수 있는데

   

아무것도 체크 하지 않으시면 다음과 같이 변경 여부만 체크 되어 단순 값 비교가 됩니다.

 

   

그러니까 추가되거나 삭제된 셀 및 열을 추적 할 수 없게 됩니다. 두개 문서의 변경 사항에 만약 추가 및 삭제를 보고 싶으시면 앞 2개에 체크 박스를 클릭 하시기 바랍니다.

   

엑셀은 셀도 많고 쉬트도 많아 어디서 어떻게 변경되었는지 비교 하려면 두 문서를 가지런히 놓고 스크롤 해가면서 일일이 비교 해야 했었고 그래서 버전 관리가 필수 였는데

   

이 툴이 나오면서 많이 편해 진 것 같습니다.

   

단점으로는 수식에 한글이 있는 경우 ???? 형태로 깨어지니 이름을 지정하실 때 반드시 영문으로 하시기 바랍니다